مفهوم البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل يعتبر أمرًا هامًا في سياق الأعمال والمؤسسات التجارية في المملكة العربية السعودية. تعمل هذه البرامج على تيسير وتنظيم عمليات المحاسبة والضرائب، وتساهم في الامتثال لمتطلبات الهيئة وضمان الالتزام بالقوانين المحاسبية والضريبية.
وفي السعودية، لا تصدر الفواتير الإلكترونية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل إلا من بعض البرامج المحاسبية التي تمتثل لمعايير الهيئة وتمت الموافقة عليها. وتعتمد آلية الاعتماد على مجموعة من المعايير المتعلقة بشكل الفاتورة والمواصفات التقنية والفنية للنظام المستخدم. ويعد الربط السلس والجودة في نقل البيانات مع منصة فاتورة التابعة للهيئة أحد الأمور الأساسية التي يتم الاعتماد عليها.
البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل
تم الإعلان عن البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل على موقع الهيئة الرسمي، ويتحمل المستخدم المسئولية الكاملة في حال استخدام نظام إدارة موارد المؤسسة (ERP) غير معتمد من قبل الهيئة. وفيما يلي قائمة ببعض البرامج المحاسبية المعتمدة من الهيئة وشرح لميزة كل منها:
برنامج دفترة
يُعد برنامج دفترة أحد البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. يوفر البرنامج حلاً متكاملاً لإدارة أنشطة الشركة بدءًا من الجوانب المحاسبية وصولاً إلى إدارة الموارد البشرية. يتميز النظام بقابليته لخدمة أكثر من 50 مجالًا مختلفًا، مما يتيح للمستخدم تخصيص البرنامج بحسب احتياجات صناعته. ويتميز بتوافر خدمة العملاء والدعم الفني بشكل مجاني ومستمر، ويوفر التسهيلات اللازمة لربط المعاملات المحاسبية مع هيئة الزكاة والدخل. وبالإضافة إلى مميزاته، يعد برنامج دفترة من بين البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل بأسعار معقولة.
أوراكل
تعتبر أوراكل واحدة من أشهر البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل. إنها نظام دولي ضخم يوفر مجموعة واسعة من الخيارات والميزات. يتطلب التعامل مع نظام أوراكل خبرة متخصصة، وقد تحتاج إلى مطورين ويب لتهيئة النظام وتخصيصه لتناسب احتياجاتك الفردية. يعد أوراكل نظامًا شائعًا في الدول الأجنبية قبل العربية، وهو يستخدم على نطاق واسع في الشركات والمؤسسات الكبيرة.
سلة
سلة هو نظام محاسبي مخصص لشركات التجارة الإلكترونية. وعلى الرغم من أنه يعتبر برنامجًا معتمدًا من هيئة الزكاة والدخل، إلا أنه يختص بشكل أساسي في هذا النوع من الشركات. لاستخدام سلة، ستحتاج إلى خبراء يمكنهم رفع المنتجات وإدارة النظام ومبرمجين يستطيعون تعديله بحسب احتياجاتك الخاصة.
منصة أساس
إذا كنت تعمل في مجال العقارات وتبحث عن برنامج محاسبي معتمد، فإن منصة أساس هي الخيار المثالي بالنسبة لك. يتميز هذا البرنامج بتخصصه في إدارة الشركات العقارية ويوفر مجموعة من المميزات الموجهة خصيصًا لهذه الصناعة، بما في ذلك نظام إدارة الأملاك والعقارات ومنصة المزاد الإلكتروني وبرنامج التسويق العقاري. يجعل هذا البرنامج بدء عملك في مجال العقارات أمرًا سهلاً بدون الحاجة إلى ضبط وتهيئة النظام وفقًا لاحتياجاتك.
مؤسسة البسطة الرقمية
برنامج مؤسسة بسطة هو برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل ويحتوي على مجموعة من البرامج المتخصصة. يمكنك شراء أي من هذه البرامج بشكل منفصل، مثل برنامج المبيعات العامة أو الاشتراك في نظام محدد يتناسب مع نشاط عملك، مثل الاشتراك في برنامج إدارة صالون حلاقة أو برنامج إدارة محلات الخياطة. يتراوح سعر كل برنامج عمومي بين عدة آلاف من الريالات، ومتوسط التكلفة الشهرية للاشتراك في برنامج متخصص حوالي 200 ريال، ويختلف طبعًا حسب نوع العمل ومتطلباته.
برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل للفواتير الإلكترونية
دفترة هو البرنامج المثالي للشركات والأفراد الذين يرغبون في تلبية متطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل في منظومة الفواتير الإلكترونية. يوفر البرنامج واجهة سهلة الاستخدام وميزات متقدمة مثل إصدار الفواتير الإلكترونية، وتوثيق الفواتير، والربط المباشر مع منظومة الهيئة. اعتمد على دفترة لتسهيل وتحسين عملية إدارة الفواتير الإلكترونية والامتثال للمتطلبات الضريبية بكل سهولة وثقة.
يوفر هذا البرنامج الحل البرمجي المناسب للشركات والأفراد الذين يحتاجون إلى إصدار فواتيرهم بشكل إلكتروني وفقًا للمتطلبات المحددة من قبل الهيئة.
يوفر دفترة إمكانية إصدار فواتير إلكترونية تتضمن جميع العناصر المطلوبة من قبل الهيئة لمنظومة الفوترة. يمكنك إضافة جميع التفاصيل اللازمة، بما في ذلك التفاصيل الشخصية والمالية للمرسل والمستلم، والوصف المفصل للمنتجات أو الخدمات المقدمة، والتاريخ وطريقة الدفع، وغيرها من المعلومات الهامة.
بالإضافة إلى ذلك، يوفر دفترة ختم التشفير اللازم لتوثيق الفواتير وضمان صحة بياناتها. يتم تطبيق إجراءات أمان قوية لحماية بياناتك وضمان عدم تلاعبها أو تعديلها. يمكنك أيضًا الاعتماد على النظام الآلي لتنظيم الفواتير وتصنيفها وتخزينها بشكل آمن ومنظم.
وبالإضافة إلى ذلك، يتيح دفترة إمكانية الربط المباشر مع منظومة الزكاة والدخل من خلال واجهة برمجة التطبيقات المتاحة في البرنامج. هذا يعني أنه يمكنك تحديث البيانات وتزامنها مع قاعدة بيانات الهيئة بشكل مباشر، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد في عملية تقديم الإقرارات والتزامات الضريبية.
متطلبات البرنامج المحاسبي للربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية
تطبيق الفاتورة الإلكترونية أصبح أمرًا ضروريًا للشركات والمكلفين الخاضعين للضريبة في المملكة. ومن أجل ضمان التوافق مع متطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة، يجب أن يلتزم البرنامج المحاسبي المستخدم بالحد الأدنى من المتطلبات التالية:
قدرة البرنامج المحاسبي على الاتصال بالإنترنت
يجب أن يتمكن البرنامج من الاتصال بالإنترنت لتبادل البيانات والمعلومات مع منظومة الفاتورة الإلكترونية وإرسالها بشكل آمن وموثوق.
قابلية البرنامج للربط مع الأنظمة الخارجية
يجب أن يتوفر في البرنامج واجهة برمجة التطبيقات (API) وصندوق تطوير البرمجيات (SDK) للسماح بالربط مع الأنظمة الخارجية الأخرى المستخدمة في الشركة، مثل نظام إدارة المخزون أو نظام إدارة الموارد البشرية.
ضمان أمان البيانات
يجب أن يتضمن البرنامج آلية لاكتشاف أي محاولات للتلاعب في البيانات المخزنة على خادم النظام، ويجب توفير آليات حماية البيانات والمعلومات المتعلقة بالشركة وعملائها.
الامتثال لاشتراطات أمن البيانات والمعلومات
يجب أن يلتزم البرنامج بمتطلبات أمن البيانات والمعلومات المحددة من قبل الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة. يجب توفير تشفير البيانات وتأمينها بشكل مناسب لمنع الوصول غير المصرح به.
إنشاء دالة تشفير للفواتير
يجب أن يتم إنشاء دالة تشفير (Encryption) لكل فاتورة صادرة عن البرنامج، وذلك لحماية البيانات وضمان ملكية الفاتورة للشركة وعدم تعديلها أو تزويرها.
عدم القدرة على تعديل البيانات بعد إصدار الفاتورة
يجب أن يمنع البرنامج أي تعديل أو حذف للبيانات المتعلقة بالفاتورة بعد إصدارها، لضمان الصحة والموثوقية والعدالة في عملية إصدار الفواتير.
إنشاء رقم تعريف موحد عالميًا في الفاتورة (UUID)
يجب أن يوفر البرنامج إمكانية إنشاء رقم تعريف فريد وموحد عالميًا لكل فاتورة، وذلك لتمييزها وتعقبها بشكل دقيق.
إنشاء ختم تشفير (Cryptographic Stamp) للفواتير الإلكترونية
يجب أن يحتوي البرنامج على خاصية إنشاء ختم تشفير للفواتير الإلكترونية، ويتم تعيين رمز تعريفي محدد لهذا الختم (Identifier Stamp Cryptographic)، وذلك لضمان أصالة وسلامة الفواتير.
إمكانية طباعة الفاتورة الإلكترونية
يجب أن يتيح البرنامج إمكانية طباعة نسخة من الفاتورة الإلكترونية بصيغة pdf أو xml، ويمكن تقديمها لهيئة الزكاة والدخل، بشرط أن تكون الفاتورة مطابقة للمواصفات الأبسط للفاتورة الضريبية المعتمدة، ويجب أن تكون جميع البيانات متوفرة مسبقًا بالصيغتين المذكورتين سواء للطباعة أو للاستخدام الإلكتروني.
احتواء الفاتورة على جميع البيانات المطلوبة
يجب أن يتضمن النظام الذي يصدر الفواتير برنامج تخطيط أنظمة الموارد المؤسسية ERP جميع البيانات المطلوبة من قبل الهيئة العامة للزكاة والدخل، مثل المعلومات الضريبية وبيانات المشتري والبائع وتفاصيل السلع أو الخدمات المقدمة.
احتواء الفاتورة على رمز الاستجابة السريعة QR Code
يجب أن يتم إدراج رمز الاستجابة السريعة QR Code في الفاتورة، وذلك لتسهيل عملية قراءة ومعالجة الفواتير الإلكترونية.
تخصيص رقم فريد لكل فاتورة
يجب أن يقوم البرنامج بتخصيص رقم فريد لكل فاتورة صادرة عن الشركة، وذلك لتعقبها وتحديدها بشكل دقيق وتجنب التكرار.
الاحتفاظ بنسخ الفواتير لفترة طويلة
يجب أن يوفر النظام قاعدة بيانات تسمح بحفظ الفواتير لفترة تتجاوز الـ 6 سنوات، ويجب أن تكون القاعدة قابلة للوصول بسهولة وتكون محمية بشكل قوي لضمان الاحتفاظ بالبيانات بطريقة آمنة وموثوقة.
ملتزمة بمتطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة، يمكن للشركات ضمان التوافق الكامل مع نظام الفاتورة الإلكترونية والاستفادة من فوائدها في تسهيل وتحسين عمليات الحسابات والتقارير المالية وتقديمها بشكل سلس وموثوق.
